Mindre kontorarbejde. Mere tid til forretningen.

Automatisering og dataanalyse til jeres daglige arbejde.

Freistil hjælper selvstændige samt små og mellemstore virksomheder med at automatisere tilbagevendende kontoropgaver. Vi analyserer de data, I allerede har, og bruger dem i planlægningen. Så er der mere tid til jeres kunder og forretningen.

Jeres kontakt: Robert Trippler

Her kan vi aflaste jer

Overføre ordredata eller samle den næste rapport: Nogle opgaver koster tid hver eneste uge. Vi ser på, hvad der kan køre automatisk, og hvor I har brug for et bedre overblik.

De samme opgaver, hver dag

I overfører data manuelt, arkiverer dokumenter eller sender påmindelser. Sådanne tilbagevendende trin kan ofte automatiseres. I tager jer af de opgaver, hvor jeres erfaring er nødvendig.

Oplysninger mange forskellige steder

Kundedata ligger i ét program, ordrerne i et regneark. For at holde overblikket skal I lede efter oplysninger og taste dem ind to gange. Vi forbinder jeres programmer, så dataene lander der, hvor I har brug for dem.

Tal, der hjælper med planlægningen

I vil gerne vide, hvordan jeres omsætning udvikler sig, eller hvornår der er særligt travlt. Vi analyserer jeres data og undersøger, om de også kan bruges til prognoser.

Sådan støtter vi jeres virksomhed

Vi arbejder med de programmer, I allerede bruger, så længe de passer til opgaven. Hvad vi bygger, afhænger af jeres behov og budget. I kan også begynde med en enkelt opgave.

Automatisering af kontoropgaver

Vi forbinder jeres programmer og automatiserer arbejdet imellem dem. Ordredata kan for eksempel overføres uden at blive tastet ind igen. Også arkivering af dokumenter og faste rapporter kan køre automatisk. Hvor det er nødvendigt, bygger vi små interne værktøjer til det.

Analysér data og planlæg fremad

Vi klargør jeres data og laver analyser, I kan arbejde med. Det hjælper jer for eksempel med at forstå ændringer i salget eller planlægge kapacitet. Hvis datagrundlaget er tilstrækkeligt, udvikler vi også prognoser for den fremtidige efterspørgsel.

AI, hvor det giver mening

Hvis AI kan hjælpe med jeres opgave, eller I gerne vil prøve det, støtter vi jer i det. Vi vælger egnede værktøjer sammen med jer og viser jer, hvordan I bruger dem, for eksempel til research eller arbejde med tekster. Inden I tager dem i brug, afklarer vi, hvilken nytte I kan forvente, og hvad det kræver.

Anvendelser

Sådan kan det se ud hos jer

Typiske forløb fra kontorets hverdag, og hvad der kan automatiseres, analyseres eller understøttes med AI. Vælg en anvendelse, og følg forløbet trin for trin.

Automatisering af kontoropgaver

Fra forespørgsel til tilbud

Forespørgsler kommer ind via e-mail eller formular. De bliver til et tilbudsudkast, som I bare skal tjekke og sende.

Hvem det er til

Håndværksvirksomheder, servicevirksomheder og små bureauer, der jævnligt skriver tilbud på forespørgsel.

Trin i forløbet: 06
Heraf bestemmer I: 01
AI: Valgfri

Se forløbet

Automatisering af kontoropgaver

Hver henvendelse har en ansvarlig

Uklare henvendelser får målrettede spørgsmål og en ansvarlig person, der siger ja. Det, der er åbent, forbliver synligt, indtil nogen har svaret.

Hvem det er til

Rådgivningsvirksomheder, ingeniørfirmaer og it-leverandører, hvor hver henvendelse først skal afklares, før nogen i teamet tilbyder en samtale.

Trin i forløbet: 06
Heraf bestemmer I: 01
AI: Valgfri

Se forløbet

Automatisering af kontoropgaver

Godt forberedt til hver ny opgave

Efter underskriften får kunden en liste over det, I har brug for. I ser, hvad der er kommet, og hvad der mangler, og starter, når det nødvendige er der.

Hvem det er til

Bureauer, revisionskontorer, it-leverandører og andre virksomheder, hvor hver ny opgave begynder med dokumenter, adgange og en startdato.

Trin i forløbet: 05
Heraf bestemmer I: 01
AI: Ikke nødvendig

Se forløbet

Automatisering af kontoropgaver

Automatisér modtagelse af leverandørfakturaer

Forbind fakturamodtagelse, spørgsmål og godkendelse. Vi vurderer jeres programmer og sætter forløbet op; I godkender overdragelsen.

Hvem det er til

Håndværksvirksomheder, bureauer og serviceleverandører med mange leverandørfakturaer, hvor ofte kun én person ved, hvad en faktura var til.

Trin i forløbet: 06
Heraf bestemmer I: 01
AI: Valgfri

Se forløbet

Automatisering af kontoropgaver

Tid til at beslutte før hver forlængelse

Løbetider og opsigelsesfrister for jeres aftaler står ét sted. I god tid før hver registreret frist kommer en påmindelse, så I kan beslutte jer i ro og mag.

Hvem det er til

Virksomheder med serviceaftaler, softwareabonnementer, leasing og andre løbende aftaler, som ingen har samlet overblik over.

Trin i forløbet: 05
Heraf bestemmer I: 01
AI: Valgfri

Se forløbet

AI, hvor det giver mening

AI skriver med, jeres team bestemmer

Opgave, regler og tjek ligger fast, før AI skriver kode. Hver ændring kommer med sine testresultater, og jeres team afgør, om den tages ind.

Hvem det er til

Udviklingsteams og tekniske ledere, der allerede bruger AI til at programmere og vil kunne gennemgå ændringer med sikkerhed.

Trin i forløbet: 06
Heraf bestemmer I: 01
AI: Del af forløbet

Se forløbet

Forløbet6 trin

Sådan løber en opgave igennem
Her bestemmer I
Valgfri

Er jeres opgave ikke med? Fortæl os om den i en indledende samtale.

Sådan arbejder vi

Vi begynder med en opgave fra jeres virksomhed. Vi ser på, hvordan den løses i dag, og hvad der kan forbedres.

Først: den gratis indledende samtale

I fortæller os, hvilket arbejde der koster jer tid, eller hvilken beslutning I søger støtte til. Derefter taler vi om, hvorvidt vi kan hjælpe jer, og hvordan et samarbejde ville se ud.

Forstå

Når vi arbejder sammen, ser vi nærmere på det pågældende forløb. Hvilke programmer bruger I? Hvor skal I rette til manuelt? Vi gennemgår også de tilgængelige data og afklarer, hvad løsningen skal kunne.

Prioritere

Vi vejer den forventede nytte op mod omkostninger og indsats. Samtidig undersøger vi, hvad der er teknisk muligt, og hvordan løsningen kan indgå sikkert i jeres arbejde. På den måde beslutter vi, hvad vi begynder med.

Afgrænse

Vi aftaler, hvad vi gennemfører først, og hvordan vi kan se, om det virker. Det omfatter en tidsramme og en klar afgrænsning af opgaverne. Yderligere ønsker noterer vi til senere trin.

Sådan kan vi samarbejde

I kan hyre os til en enkelt opgave eller arbejde med os over længere tid. Vi aftaler omfanget og fastlægger, hvilket ansvar vi påtager os.

Rådgivning

Robert giver anbefalinger og følger jer gennem implementeringen. I gennemfører selv ændringerne og beholder ansvaret for dem.

Fælles implementering

I leder projektet, og Freistil arbejder med. Vi deler opgaverne og aftaler, hvem der har ansvaret for hvad.

Samlet projekt

Freistil står for implementeringen fra planlægning til overdragelse. Inden vi begynder, aftaler vi, hvilket resultat vi leverer, og hvad der hører til projektet.

Ekstern partner

Robert arbejder med jer over længere tid som ekstern rådgiver. Han kan påtage sig ledelsesopgaver eller støtte jer gennem mentoring. Ved behov inddrager han specialister.

Stifter af Freistil Consulting

Robert Trippler

Robert har mere end ti års erfaring med automatisering, dataanalyse og ledelse. Han har ledet interne og eksterne teams inden for teknologi, business intelligence, IT og marketing.

Han udvikler og driver automatiserede forløb til publicering, sociale medier og kundekontakt. Dertil kommer apps til salgsstøtte samt modeller til attribution, effektanalyser og prognoser. Siden 2022 har han også arbejdet med AI-baserede systemer.

Robert står personligt for hvert projekt. Eksterne specialister kommer til, når opgaven kræver det.

Læs mere om Robert

Kontakt os om en indledende samtale

Fortæl os, hvilke kontoropgaver I gerne vil automatisere, eller hvilket spørgsmål I vil have svar på med jeres data. Vi taler om jeres situation i en gratis og uforpligtende indledende samtale. I er også velkomne til at kontakte os med en lille opgave.